V Uradnem listu Republike Slovenije je bila objavljena nova zakonska ureditev, ki uvaja pravico zaposlenih do zimskega regresa. Gre za dodatno pravico delavcev, ki pomeni dodatno finančno obremenitev za delodajalce, hkrati pa zahteva tudi ustrezno davčno in računovodsko obravnavo.
V nadaljevanju predstavljamo bistvene informacije, ki jih morate poznati kot delodajalec.
Kaj je zimski regres?
Zimski regres je denarni prejemek, ki pripada zaposlenim poleg letnega regresa.
Namenjen je izboljšanju socialnega položaja zaposlenih v zimskem obdobju, predvsem v času povečanih stroškov konec leta.
Kdo je upravičen do zimskega regresa?
Pravico do zimskega regresa ima:
- vsak delavec v delovnem razmerju,
- tudi delavci, zaposleni s krajšim delovnim časom (v tem primeru jim pripada sorazmerni del).
Zimski regres se nanaša na zaposlene po ZDR-1 in ne velja za druge oblike dela (npr. podjemne pogodbe ipd.).
Višina zimskega regresa
Zakon določa, da zaposlenemu pripada zimski regres v višini najmanj polovice minimalne plače.
Delodajalec lahko izplača tudi višji znesek, če tako določa kolektivna pogodba, interni akt ali poslovna politika podjetja.
Rok za izplačilo
Zimski regres je potrebno izplačati najpozneje do 18. decembra tekočega leta.
Če delodajalec zaradi izkazane nelikvidnosti ali izrednih okoliščin ne more izplačati celotnega zneska, zakon dopušča možnost delnega izplačila:
- najmanj 1/4 zneska do 18. decembra,
- preostanek najkasneje do 31. marca naslednjega leta.
Davčna in prispevna obravnava
Zimski regres je do zakonsko določene višine:
- oproščen plačila dohodnine,
- ne všteva se v osnovo za prispevke za socialno varnost.
V primeru izplačila nad zakonsko določeno višino se presežek obravnava kot boniteta oz. dohodek iz delovnega razmerja in je ustrezno obdavčen.
Kaj to pomeni za delodajalce?
Za delodajalce to pomeni:
- obvezno načrtovanje dodatnih stroškov dela,
- pravočasno prilagoditev denarnega toka,
- pravilno izvajanje obračuna in davčne obravnave.
Neupoštevanje roka ali nepravilna obravnava lahko pomeni tudi prekrškovno odgovornost.
Kako vam lahko pomagamo?
V Računovodstvu Pavel vam lahko pomagamo:
- pri izračunu in obračunu zimskega regresa,
- pri pripravi internih aktov ali obvestil za zaposlene,
- pri optimizaciji davčne in prispevne obravnave,
- pri načrtovanju finančnega bremena za vaše podjetje.